Tempat : Warung Anging Mammiri, Jl. Sukarno Hatta KM 4,5 Balikpapan
Tujuan : Membahas kembali program kerja yang diusulkan di Family Day tanggal 10 April
Peserta : Hendra, Rahmat, Ibrahim, Mustamin, Syukri Wahid, Ali Mulyadi
Pada pertemuan ini didiskusikan kembali dan disaring semua usulan yang sudah dikumpulkan oleh masing-masing bidang pada saat pelaksanaan family day tanggal 10 April 2011 sebelumnya. Karena banyak usulan yang mirip, maka program kerja IKA Unhas Balikpapan periode 2010-2014 dikelompokkan dan ditetapkan seperti berikut.
1. Bakti Sosial
Kegiatan ini sifatnya rutin dan bisa dilaksanakan beberapa kali selama masa kepengurusan. Pada pertemuan ini, usulan yang paling dekat adalah program Sunatan Massal yang diusulkan akhir Juni 2011 pada saat anak-anak sekolah sedang liburan. Kegiatan ini akan dikoordinasikan oleh bidang Pengabdian Masyarakat di bawah saudara drg. Ahmad Jaiz.
2. Hubungan Masyarakat
Kegiatan ini adalah untuk meleburkan keberadaan anggota IKA Unhas di Balikpapan dengan kelompok masyarakat lainnya. Pada pertemuan ini, kegiatan yang paling dekat untuk dilakukan adalah audiensi dengan walikota yang direncakanan akhir April 2011. Pengurus akan menunggu informasi dari ketua Syukri Wahid yang akan meminta waktu dan kesediaan bapak walikota untuk silaturrahmi. Bentuk kegiatan lain dalam kelompok ini adalah main futsal bersama media massa, organisasi sosial lain, atau ikatan alumni universitas lainnya.
3. Seminar
Kegiatan ini direncanakan dilakukan sendiri ataupun bekerjasama dengan pemerintah kota dan organisasi lainnya. Pada pertemuan ini, kegiatan seminar yang paling dekat adalah seminar tentang Balikpapan Kota Nyaman Huni yang bekerjasama dengan Ikatan Arsitektur Indonesia Balikpapan. Untuk kegiatan ini Mustamin akan menelpon ketua IAI mengenai detail seminar dan menindaklanjutinya dalam minggu ini juga. Seminar lain yang diusulkan adalah seminar kerukunan umat beragama, entrepreneurship yang rencanakan menghadirkan Pak JK, dan lain-lain.
4. Penetapan Sekretariat
Untuk sementara, sekretariat IKA Unhas Balikpapan beralamat di jl. Prapatan (tempat bimbingan belajar milik Rahmat). Opsi yang lain adalah di rumah Kanda Yamin. Mengenai hal ini, akan dibicarakan lebih lanjut.
5. Pertemuan Rutin
Program ini akan dilakukan setiap 3 bulanan.
6. Buka Puasa Bersama
Kegiatan ini dilakukan selama bulan ramadhan setiap tahunnya. Akan diatur buka bersama dengan anak panti asuhan, tukang ojek, dan lain-lain.
7. Halal bi halal anggota IKA Unhas Balikpapan setiap bulan September setiap tahunnya.
8. Sekolah Binaan
Dalam program ini, panitia akan mencari sekolah dasar pinggiran yang perlu pembinaan, misalnya sekolah swasta. Binaan bisa dalam bentuk bimbingan belajar tiga bulan menjelang UAN, membantu membuat atau melengkapi perpustakaan, pembinaan UKS, dan lain-lain.
9. Pemberian Beasiswa bagi Mahasiswa Unhas
Usulan ini akan dibuatkan sistemnya oleh Mustamin dan akan dipresentasikan secepatnya.
10. Iuran Anggota
Program ini adalah untuk menyediakan dana operasional kegiatan IKA Unhas, baik yang sifatnya kegiatan sendiri maupun keterlibatan dalam kegiatan bersama organisasi lainnya. Saat ini sudah ditetapkan bahwa iuran ini ada dua macam: iuran perdana dan iuran bulanan. Iuran perdana juga sudah ditetapkan sebesar minimal 500 ratus ribu rupiah untuk penasehat, minimal 100 ribu rupiah untuk pengurus, dan minimal 50 ribu rupiah untuk anggota. Selanjutnya iuran bulanan adalah minimal 10 ribu rupiah.
Diharapkan kepada semua penasehat, pengurus dan anggota, sudah bisa mengumpulkan iuran yang dimaksud selambat-lambatnya bulan April 2011.
11. Database Anggota
Program ini adalah pendataan semua alumni Unhas di Balikpapan. Sampai saat ini, pendataan ini dilakukan oleh saudara Hendra dan sudah terdaftar sekitar 100 orang. Diharapkan, semua alumni bisa mendaftarkan dirinya maupun memberikan informasi kepada alumni lainnya.
12. Communication Tools
Saat ini sudah dibuat sebuah blog yang akan menjadi tempat pemuatan semua informasi penting mengenai kegiatan IKA Unhas Balikpapan. Informasi lainnya akan disebarkan melalui group di Facebook dan sms.
Program-program ini akan dibuatkan planning, setidaknya dalam bentuk roadmap, untuk masa kepengurusan. Siapa yang akan melakukan apa dan kapan akan disusun untuk masing-masing program. Masing-masing coordinator bidang akan melengkapi program yang menjadi bidangnya. Roadmap tersebut paling lambat bisa diselesaikan pertengahan bulan Mei 2011, kecuali program yang akan dilakukan dalam waktu dekat.
